XXXXXXXXXX denominato in seguito anche “concedente” al fine di procedere con la vostra iscrizione alla piattaforma, informa su quanto segue. La vostra persona con i dati correttamente inseriti sarà denominata di seguito “utilizzatore” o “contraente”.

Premesso

che il concedente dispone di appositi spazi dedicato ad attività di servizi, lavoro, corsi e simili denominato “XXXXXXXXXX” sito in XXXXXXXXXX;                                               

• che il concedente offre ampio spazio e tipologie di spazio per lavoratori e associazioni di ogni tipo;                                                                                                                                                              
• che il contraente ha interesse ad usufruire dei servizi di postazione lavorativa, delle pertinenze comuni e dei servizi comuni identificati nel presente contratto;                                                                 
• che il contraente s’impegna a non sub affittare o cedere a terzi il diritto di utilizzare la sua postazione ed i servizi annessi;                                                                                                                     
• che le attrezzature quali scrivanie, sedie, altro arredo, strumentazioni in affitto e tutto l’immobile sono di proprietà della XXXXXXXXXX;

Tutto ciò premesso, le parti convengono quanto segue:

Il concedente concede all'utilizzatore l’uso della sede del XXXXXXXX, situato in XXXXXXXXXX denominato XXXXXXXX. Sono previsti limiti nell'utilizzo del servizio.

RESPONSABILITA' DELL' UTILIZZATORE  

L’utilizzatore, accettando queste condizioni:

• Si assume la responsabilità per eventuali danni arrecati alle attrezzature, ai locali, o agli spazi in cui essi sono situati di proprietà e non della xxxxxxxx;
• Si assume la responsabilità dei servizi e importi scelti;
• Si assume la responsabilità delle azioni di ospiti o visitatori che si recheranno o verranno portati alla struttura;
• Si assume la responsabilità della perdita o smarrimento dei suoi oggetti personali quali pc, tablet, smartphone e simili. Accetta, quindi, con questo contratto di sollevare il concedente da qualsiasi responsabilità, per furti o danneggiamenti eventualmente subiti delle proprie attrezzature e/o arredi presenti all’interno di tutto lo spazio del Coworking di XXXXXXXXXX e del parcheggio;
• S'impegna a non lasciare nella postazione denaro, notebook o altri oggetti di valore e personali all’interno del Coworking di XXXXXXXXXX, sollevando espressamente xxxxxxxx da ogni responsabilità nel caso di furto, scasso, incendio, danni derivanti da forza maggiore ed intemperie, rinunciando ad avanzare qualsiasi pretesa o richiesta di risarcimento danni;
• Ogni onere di manutenzione o quant'altro necessario alla tutela e la conservazione del bene sarà a carico dell'utilizzatore;
• Dichiara di sollevare il concedente da qualsivoglia responsabilità dovesse derivare da un utilizzo improprio e/o illegale di software installati sul computer dell’utilizzatore stesso senza che questi sia in possesso della relativa licenza di utilizzo;
• Dichiara di sollevare il concedente da ogni responsabilità derivata da un utilizzo improprio e/o illegale della connessione internet da parte dell’utilizzatore medesimo;
• Si impegna a svolgere all’interno dei locali del Coworking di XXXXXXXX, attività lecite e corrette, oltre a mantenere un atteggiamento rispettoso e collaborativo verso gli altri collaboratori;
• Si impegna al rispetto della privacy degli altri collaboratori, evitando di utilizzare e/o osservare materiale e dispositivi non di propria proprietà;
• Si impegna a far rispettare, nel caso di utilizzo di sale riunioni e simili, le norme di cui sopra a tutti gli ospiti esterni. In caso di danni e/o simili, sarà l’utilizzatore a rispondere;
• Si impegna a spegnere impianti di condizionamento, luci e altri apparecchi di corrente quando non si è presenti nell’ufficio o negli spazi in comune. In caso di controllo, se l’utente lascerà acceso gli strumenti in caso di sua assenza sarà addebitato per ogni ora di strumenti accesi in assenza 10euro l’ora a fronte del consumo non necessario;
• Si impegna a rispettare il regolamento della struttura che viene comunicato e aggiornato continuamente. Obbligatorio nelle aree comuni tenere il telefono in modalità silenziosa e usare toni voce bassi;

RESPONSABILITA' DEL CONCEDENTE

Il concedente è responsabile del funzionamento e dell’accesso alla struttura del Coworking e del suo mantenimento. Ma non è responsabile:

• delle azioni condotte dagli utenti o da terzi all’interno della struttura o nel parcheggio del Coworking;
• dell’utilizzo illegale di software da parte degli utenti del Coworking;
• del furto, rottura o smarrimento di oggetti personali e/o di lavoro degli utenti all’interno del Coworking;
• di attività di elusione verso il fisco da parte degli utenti del Coworking;

ORARI DI APERTURA DELLO SPAZIO

XXXXXXXX sarà aperto da lunedi al venerdi, dalle ore 8e30 alle ore 19e30, con un servizio di reception su orari variabili che potranno essere comunicati via via ad eccezione di:

• Organizzazione eventi, corsi e/o simili durante gli orari serali;
• Durante le festività, ovvero 1° e 6° gennaio, 25 aprile, 1 maggio, 2 giugno, 15 agosto, 1 novembre, 8,25,26 e 31 dicembre oltre comunicazioni di altre festività;
• In caso di mancanza operatore o simile, sarà garantita l’apertura della struttura tramite badge e/o web app, ma non dei servizi Reception;

I costi di utilizzo oltre questi orari, saranno calcolati secondo le esigenze dell'amministratore.

PRENOTAZIONE

Il servizio di postazione coworking CoArea Basic e CoArea Pro, di uffici privati e/o comeeting, previa verifica delle disponibilità, può essere prenotato tramite la piattaforma. Ad ogni iscrizione saranno addebitati 40€ di abbonamento annuali, validi per l'anno solare ( da gennaio a dicembre). L'utilizzatore autonomamente dovrà caricare il proprio credito all'interno dell'applicazione thecooffice.com e poi procedere all'acquisto dei servizi scelti. L'utilizzo delle sale riunioni, previa verifica delle disponibilità, può essere effetuato in ogni momento. La prenotazione sarà confermata in caso di disponibilità della stanza e di credito. La prenotazione potrà essere annullata entro 2 ore prima della prenotazione stessa. I prezzi con canone in abbonamento differiscono da quelli di listino che si trovano autonomamente e cambiano le note contrattuali e di utilizzo di seguito indicate. Per i contratti in abbonamento è necessario mettersi in contatto con l'amministratore. Non è possibile rimborsare il credito utilizzato. Una volta effettuato l'acquisto del credito, riceverete la fattura con i dati da voi indicati. XXXXXXXX non sarà responsabile dei dati errati inseriti al momento dell'iscrizione.

RECESSO E NOTE CONTRATTUALI

E' possibile cancellarsi in qualsiasi momento dalla piattaforma facendo richiesta di cancellazione dal menù oppure tramite mail a XXXXXXXX oppure tramite pec a xxxxxxxx. Con la richiesta di cancellazione, non saranno rimborsati crediti non esauriti e non sarà possibile richiedere da parte dell'utente eventuali rimborsi. Il presente contratto, salvo promozioni indicate, non ha scadenza e prevede la richiesta di recesso da una delle due parti. Le parti (concedente e utilizzatore) di comune accordo acconsentono di poter recedere dal presente contratto in qualsiasi momento e senza alcuna penale, previa comunicazione scritta, con lettera A/R o PEC a guido.delfante@widipec.it , con 2/due mesi (60/sessanta giorni) di anticipo rispetto al successivo pagamento. In caso di recesso anticipato di pacchetti promozionali come sconto per servizi di tre, sei o più mesi, di promozioni dedicate e simili l’utilizzatore dovrà comunque saldare il 50% del totale del saldo mancante relativo al contratto al momento della richiesta di recesso. In caso contrario sarà applicata una penale pari al 10% del valore ogni giorno successivo alla scadenza ed avviate le pratiche ed adempimenti di legge per il recupero del non versamento ( se la fattura era pari a 300€ + iva, la mora sarà calcolata con un aggiunta ogni giorno del 10% ovvero primo giorno di ritardo 30€, poi 33€+ iva e così via sommando i vari giorni). In caso di condivisione dell’ufficio con altro utente, con un contratto di condivisione con prezzo agevolato, nel caso l’utente receda il contratto, chi rimane all’interno dell’ufficio dovrà trovare entro due (2) mesi altro o altri utenti per rioccupare le scrivanie. In caso contrario, sarà l’utente rimasto a pagare l’affitto totale spettante senza cambio contratto e con una comunicazione via pec a meno che non voglia recedere. Il pagamento deve essere effettuato secondo il metodo scelto entro e non oltre 48 ore lavorative dal ricevimento della fatturazione. In caso di ritardo, sarà addebitato un 5% di mora per ogni giorno di ritardo nel pagamento della fattura. In caso di contratti senza scadenza, ma da concludersi su richiesta dell’utilizzatore come avviene per la CoArea ed uffici privati, non è possibile stoppare o recedere il contratto per riprendere in un secondo momento il servizio. Ad esempio, non è possibile stoppare Agosto se non si utilizza i locali per questioni di ferie o altro. Il contratto è continuativo. In caso di recesso e riattivazione entro i 6 mesi successivi, il prezzo di listino verrà aumentato del 50% per ovviare ai recessi e riattivazioni non corrette. Nel pacchetto scelto è compreso un massimale di consumo in Kwh mensile. Se si eccede il massimale, nella fatturazione successiva verrà ricalcolato il prezzo della spesa da addebitare secondo i prezzi della bolletta stessa. Ogni ufficio ha i propri massimali che possono essere richiesti direttamente al proprio gestore di Coworking.Il concedente si riserva la facoltà di risolvere con effetto immediato il presente accordo nel caso in cui l’utilizzatore non dovesse attenersi alle sopraelencate regole e norme del COoffice Agliana. Il mancato rispetto da parte dell’utilizzatore anche di una sola delle clausole previste dal presente accordo comporterà la risoluzione di diritto del contratto con effetto immediato. Il concedente, se ritiene che il canone possa essere troppo basso al fine del rientro delle spese anche a causa di aumenti di bollette e spese non al momento conteggiabili, può proporre almeno 15 giorni prima della scadenza della mensilità successiva all’utilizzatore una modifica del prezzo del contratto che dovrà essere soggetto di confronto e colloquio tra le due parti per trovare una congrua soluzione. Il concedente può integrare successivamente il contratto con comunicazioni e/o regolamenti o simili a preavviso di 15 giorni tramite pec o email o comunicazioni verbali che potranno essere accettate o rifiutate dal contraente entro i 30 giorni successivi dalla comunicazione. In caso di non accettazione, il contratto dovrà decadere. In caso di silenzio o nessuna comunicazione scritta, si considera accettato quanto comunicato dal concedente come tacito accordo. Tutto ciò che non è presente nel contratto è presente nel codice penale, civile e nelle normative della Repubblica Italiana. La modifica del contratto, per quanto concerne regolamento, prenotazione, modalità di recesso, utilizzo degli spazi, disposizione degli spazi e mobili e simili, ad esclusione del cambio tariffario che prevede una comunicazione come indicato precedentemente, può avvenire in qualsiasi momento da parte del concedente con immediata comunicazione all’utilizzatore. Il concedente può modificare in qualsiasi momento il contratto, comunicando all’utilizzatore le modifiche che potranno essere accettate o rifiutate entro 30 giorni. In caso di rifiuto, il contratto ed il relativi servizi decadranno.

FORO COMPETENTE

Per ogni e qualsiasi controversia fra le parti è competente in via esclusiva il Foro ove ha sede il concedente. 

PRIVACY

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 1341 c.c., dichiaro di aver preso visione dell'intero contratto e in particolare degli articoli 2 e 3 (limitazione di responsabilità) e 4 (facoltà di recedere) che approvo specificamente e accetto in ogni loro parte, sottoscrivendoli con la firma in calce.  Ai sensi dell’art. 7 Dlgs. 196/2003 e all’art. 13 del GDPR del Regolamento UE 2016/679, con la firma si autorizza il concedente in ottemperanza alla legge alla raccolta di dati che possono essere controllati dall’autorità di vigilanza ed utilizzati in forma anonima a fini statistici. Spettano agli interessati i diritti di cui all'art. 7 Dlgs. 196/2003.  L'interessato, a cui spettano i diritti di cui all. art. 7 Dlgs. 196/2003 e all’art. 13 del GDPR, può ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati; può accedere ai medesimi; può conoscere l'origine dei dati nonché la logica e le finalità del trattamento; può ottenere l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è l'interesse, l'integrazione dei dati; può opporsi, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi con richiesta di cancellazione.I dati necessari ai fini dell’attività di servizio e fatturazione non potranno essere cancellati. Ricevute le informazioni sopraelencate, con la firma acconsento al trattamento dei miei dati personali.  Sono a conoscenza che posso consultare l’informativa privacy e gestione dati al link XXXXXXXXXX.